Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Munitsipaalsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud munitsipaalsekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Munitsipaalsekretär mängib olulist rolli kohaliku omavalitsuse haldusülesannete täitmisel, tagades sujuva ja tõhusa töökorralduse. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, koosolekute protokollimine, suhtlemine avalikkuse ja ametnikega ning erinevate haldusprotsesside koordineerimine. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Töö nõuab head ajaplaneerimist, probleemide lahendamise oskust ja võimet käsitleda mitut ülesannet korraga. Munitsipaalsekretär peab olema kursis kohalike seaduste ja määrustega ning suutma neid rakendada igapäevatöös. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada kohaliku omavalitsuse tõhusasse toimimisse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Koosolekute protokollimine ja korraldamine.
- Suhtlemine avalikkuse ja ametnikega.
- Haldusprotsesside koordineerimine.
- Kohalike seaduste ja määruste järgimine.
- Ametlike teadete ja kirjade koostamine.
- Andmete sisestamine ja haldamine.
- Toetamine erinevates projektides ja algatustes.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või sekretäritöös.
- Suurepärased suhtlemis- ja kirjutamisoskused.
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Kohalike seaduste ja määruste tundmine.
- Probleemide lahendamise oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate huvigruppidega?
